Wir sind ein regional tätiges Unternehmen für Personalmanagement mit langjähriger Erfahrung am Markt. Unser Schwerpunkt liegt im Bereich Personalvermittlung und Temp-to-Perm. In Zusammenarbeit mit zahlreichen renommierten Kunden verschiedener Branchen in der Rhein-Main-Region unterstützen wir Sie bei der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive in attraktiven Unternehmen.

Unser Kunde ist ein namhaftes Unternehmen in der Finanzdienstleistung. In seinem Auftrag suchen wir für den Standort Bad Homburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Ihre Aufgaben
  • Terminkoordination 
  • Dokumentensupport (Einrichten der Ablagestrukturen, Pflege der Dokumentenablage, etc.)
  • Einrichten der Projektinfrastruktur 
  • Erstellung von Protokollen, Remindern und Präsentationen 
  • Qualitätssicherung (Nachhalten der Projektergebnisse und Einhaltung von Organisations-Anweisungen (OA) sowie Qualitätssicherung von Projektdokumenten) 
  • Monitoring Projektmanagement (Konsolidierung/Überarbeitung von Projektstrukturplänen, operativen Projektplänen, Budgetcontrolling inkl. Rechnungsvorprüfung, Ressourcencontrolling, Risikomanagement, Qualitätsmanagement)
  • Planung und ggfs. Moderation von Projektveranstaltungen
  • Organisieren und Moderieren von Abstimmungen mit projektrelevanten Stakeholdern
Ihr Profil
 
  • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer, artverwandter Funktion 
  • Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent 
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sicheres Auftreten, eigenständige Arbeitsweise
  • Flexibilität sowie hohes Qualitätsbewusstsein und Engagement
  • Gute Teamfähigkeit